Son illərdə iş yerlərində ən çox müzakirə edilən mövzulardan biri iş yüküdür. Araşdırmalar göstərir ki, əməkdaşların 37 faizi məhz yüksək iş yükü və stres səbəbindən işdən qalır, 18–24 yaş arası gənclərin isə 98 faizi artıq yanma (burnout) əlamətləri ilə üzləşir. Bu, həm işçilər, həm də təşkilatlar üçün ciddi problemdir. Yükün artması məhsuldarlığı azaldır, iş keyfiyyətinə təsir göstərir və motivasiya itkisinə səbəb olur. Nəticədə komanda ruhu zəifləyir, kadr axını artır və uzunmüddətli işçi itkisi şirkətə əlavə zərər vurur.

Valyuta.az iş yükünü azaltmaq və daha sağlam iş mühiti yaratmaq üçün 6 əsas tövsiyə təqdim edir6

1. İş yükünü mütəmadi ölçmək

Birinci addım vəziyyəti düzgün dəyərləndirməkdir. İşçilərin hansı çətinliklərlə üzləşdiyini bilmək üçün kiçik sorğular və ya qısa müsahibələr aparmaq olar. Bu məlumatlar rəhbərliyə konkret problemləri görməyə və vaxtında tədbir görməyə imkan verir. Beləliklə, yük böyümədən aradan qaldırılır.

2. Əməkdaşlığı gücləndirmək

Komandada işlərin ədalətli bölünməsi yükü yüngülləşdirir. Hər kəs öz təcrübəsini paylaşdıqda və bir-birinə dəstək olduqda, həm işin keyfiyyəti artır, həm də komanda ruhu möhkəmlənir. Əks halda, bütün məsuliyyət bir nəfərin üzərinə düşdükdə stres artır və işçi tez yanır.

3. Geri bildirim (feedback) mədəniyyəti yaratmaq

Daimi rəyvermə mühiti həm şəffaflığı artırır, həm də işçilərə güvən hissi verir. Əgər kimsə iş yükündən şikayətçidirsə, vaxtında səsləndirə bilir və problem böyüməmiş həll olunur. Bu yanaşma həm motivasiyanı, həm də iş mühitində səmimiliyi artırır.

4. Dəstək təklif etmək

Yüksək iş yükü ilə üzləşən əməkdaş tək qalmamalıdır. Təlimlər, mentorluq və psixoloji dəstək vasitəsilə onlara kömək göstərmək olar. Belə bir mühitdə işçilər özlərini daha güvənli hiss edir və stressi daha asan idarə edirlər.

5. Sağlam iş-həyat balansı yaratmaq

Elastik iş saatları, evdən işləmə imkanı və istirahət fasilələri çox önəmlidir. Tapşırıqların prioritetləşdirilməsi də vacibdir: hər iş “dərhal” edilməli deyil, bəziləri gözləyə bilər. Bu, əməkdaşların axşam saatlarında əlavə işləməsinin qarşısını alır və onların enerjisini qoruyur.

6. İnkişaf imkanları vermək

Uzun müddət eyni işdə qalan, yeni bacarıq qazanmayan əməkdaş motivasiya itkisi yaşayır. Təlimlər, seminarlar və yüksəliş imkanları həm motivasiya yaradır, həm də işçiyə dəyər hissi qazandırır. İnkişaf edən əməkdaş işinə daha həvəsli yanaşır və yükü daha asan qəbul edir.

İş yükünü azaltmaq sadəcə işçilərin sağlamlığı üçün deyil, həm də şirkətin uğuru üçün həyati əhəmiyyət daşıyır. Mütəmadi ölçmə, əməkdaşlığı gücləndirmə, dəstək və inkişaf imkanları yaratmaqla təşkilatlar həm stresin qarşısını ala, həm də daha motivasiyalı və məhsuldar komanda formalaşdıra bilərlər. Sağlam iş mühiti isə uzunmüddətli perspektivdə həm işçilərin, həm də şirkətin uğurunun açarıdır.